Şirket Yetkilisi için Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nın (“Politika”) amacı, Sekizbit Bilişim ve Ticaret Limited Şirketi'ne (“Medibulut Klinik”) ait http://klinik.medibulut.com internet sitesi (“Site”) üzerinden sağlanan İnternet Tabanlı Hasta Bilgi Yönetim Sistemi'nden (“Ürün”) kişi/kurum tarafından faydalanılması için yetkili kişi/kurum veya yetkili kişi/kurum ile birlikte Ürün'ü kullanan diğer kullanıcılardan (“Müşteri”) elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkin koşul ve şartları tespit etmektir. Ürün Kullanıcı Sözleşmesi’nin kabul edilmesiyle birlikte işbu Politika ile bağlı hale gelecektir.

İşbu Politika’da tanımlanmayan ifadelerin yorumlanmasında Ürün Kullanıcı Sözleşmesi’nde belirtilen tanımlar dikkate alınacaktır.

Hangi Veriler İşlenmektedir?

Bu başlık altında, Müşteri tarafından Medibulut Klinik'a sağlanan ve/veya Ürün'ün kullanımı aşamasında Müşteriler’den elde edilen ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (6698 sayılı Kanun) uyarınca kişisel veri sayılan verilerin hangileri olduğu sıralanmıştır. Aksi açıkça belirtilmedikçe, Politika kapsamında arz edilen hüküm ve koşullar kapsamında “kişisel veri” ifadesi aşağıda yer alan bilgileri ifade edecektir.

Medibulut Klinik, Müşteri tarafından üyelik girişi ve ilgili pakete ilişkin ödeme yapılması esnasında dijital ortamda sağlanan aşağıdaki verileri toplamaktadır.

• Ad, soyad vb. kimlik bilgileri
• Adres, iş veya özel e-posta adresi, telefon numarası vb. iletişim bilgileri
• Kimlik doğrulama ve hesap erişimi için kullanılan parola ve benzer güvenlik ve işlem bilgileri
• Ödeme Bilgisi
• Ürün/Hizmet Kullanım Bilgisi
• İşlem Güvenliği Bilgisi
• Finansal Bilgi
• Medibulut Klinik, Müşteriler'in Site ve Ürün'ü kullanımı hakkındaki bilgileri teknik bir iletişim dosyası olan çerezleri (Cookie) kullanarak elde edebilmekte olup Ürün üzerinde sunulmakta olan hizmetlere erişim ve kullanım alışkanlıklarının tespit edilmesi için çerez yoluyla IP bilgileri toplanmaktadır.
• Kanun’un 3 ve 7. maddesi doğrultusunda, geri döndürülemeyecek şekilde anonim hale getirilen veriler, anılan kanun hükümleri uyarınca kişisel veri olarak kabul edilmeyecek olup bu verilere ilişkin işleme faaliyetleri işbu Politika’nın hükümleri ile bağlı olmaksızın gerçekleştirecektir.

Veriler Hangi Amaçlarla Kullanılmaktadır?

Medibulut Klinik, Müşteri tarafından sağlanan kişisel verileri, üyelik kaydının gerçekleştirilmesi ve Ürün'e konu ve hizmetlerin sağlanması amacı ile kullanacaktır. Medibulut Klinik ayrıca, bahsi geçen kişisel verileri sunduğu hizmetlerin iyileştirilmesi, hizmetin geliştirilmesi ve bu kapsamda Müşteriye veya Müşteri ile birlikte Ürün'ü lisanslı kullanan diğer kullanıcılara gerekli bilgilendirilmelerin yapılması ve sunduğu hizmetlerin doğasından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için işleyebilir. Söz konusu kişisel bilgiler Müşteriye veya Müşteri ile birlikte Ürün'ü lisanslı kullanan diğer kullanıcı ile temas kurmak veya Müşteri'nin veya Müşteri ile birlikte Ürün'ü lisanslı kullanan diğer kullanıcıların Ürün'deki tecrübesini iyileştirmek (mevcut hizmetlerin geliştirilmesi, yeni hizmetler oluşturulması ve kişiye özel hizmetler sunulması gibi) amacıyla kullanılabileceği gibi, Medibulut Klinik raporlama ve iş geliştirme faaliyetleri kapsamında kullanılabilecek, Müşteri'nin veya Müşteri ile birlikte Ürün'ü lisanslı kullanan diğer kullanıcıların kimliği ifşa edilmeden çeşitli istatistiksel değerlendirmeler yapma, veri tabanı oluşturma ve pazar araştırmalarında bulunma amacıyla da kullanılabilecektir. Müşteri'nin veya Müşteri ile birlikte Ürünü lisanslı kullanan diğer kullanıcıların ayrıca onay vermesi halinde onay kapsamında söz konusu bilgiler Medibulut Klinik ve işbirliğinde olduğu kişiler tarafından doğrudan pazarlama yapmak amacıyla işlenebilecek, saklanabilecek, üçüncü kişilere iletilebilecek ve söz konusu bilgiler üzerinden çeşitli uygulama, ürün ve hizmetlerin tanıtımı, bakım ve destek faaliyetlerine ilişkin bildirimlerde bulunma amacıyla Müşteri veya Müşteri ile birlikte Ürün'ü lisanslı kullanan diğer kullanıcılara ile iletişime geçilebilecektir.

• Medibulut Klinik ayrıca, Kanun’un 5 ve 8. maddeleri uyarınca ve/veya ilgili mevzuattaki şartların varlığı halinde verileri Müşteriler'in veya Müşteri ile birlikte Ürünü lisanslı kullanan diğer kullanıcıların ayrıca rızasını almaksızın işleyebilecek ve üçüncü kişilerle paylaşabilecektir. Müşteriler'in veya Müşteri ile birlikte Ürünü lisanslı kullanan diğer kullanıcıların bilgilerinin açık rıza temin edilmeksizin işlenebileceği durumların başlıcaları aşağıda belirtilmiştir:
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Ürün Kullanıcı Sözleşmesi de dâhil olmak üzere bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Müşteri'nin veya Müşteri ile birlikte Ürünü lisanslı kullanan diğer kullanıcıların kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Müşterinin veya Müşteri ile birlikte Ürünü lisanslı kullanan diğer kullanıcıların temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Medibulut Klinik’nın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Yukarıda da belirtildiği üzere Medibulut Klinik, çerez (Cookie) kullanabilecek ve bu kapsamda veri işleyerek üçüncü kişiler tarafından sunulan analiz hizmetleri kapsamında işlenmesi amacıyla sadece bu analiz hizmetlerinin gerektirdiği ölçüde kullanılması amacıyla üçüncü kişilere iletebilecektir. Bahsi geçen teknik iletişim dosyaları, ana bellekte saklanmak üzere tarayıcıya (browser) gönderilen küçük metin dosyalarıdır. Teknik iletişim dosyası bir web sitesi hakkında durum ve tercih ayarlarını saklayarak internetin kullanımını bu anlamda kolaylaştırır. Teknik iletişim dosyası, internet sitelerini zamansal oranlamalı olarak kaç kişinin kullandığını, bir kişinin herhangi bir internet sitesini hangi amaçla, kaç kez ziyaret ettiği ve ne kadar kaldığı hakkında istatistiksel bilgileri elde etmek ve Müşteri veya Müşteri ile birlikte Ürünü lisanslı kullanan diğer kullanıcılar için özel tasarlanmış kullanıcı sayfalarından dinamik olarak reklam ve içerik üretilmesine yardımcı olmak üzere tasarlanmış olup bu amaçlarla kullanılmaktadır. Teknik iletişim dosyası, ana bellekten başkaca herhangi bir kişisel veri almak için tasarlanmamıştır. Tarayıcıların pek çoğu başta teknik iletişim dosyasını kabul eder biçimde tasarlanmıştır, ancak kullanıcılar dilerse teknik iletişim dosyasının gelmemesi veya teknik iletişim dosyasının gönderildiğinde ikaz verilmesini sağlayacak biçimde tarayıcı ayarlarını her zaman için değiştirebilirler. Medibulut Klinik ayrıca, online davranışsal reklamcılık ve pazarlama yapılabilmesi amacıyla Müşteriler'in veya Müşteri ile birlikte Ürünü lisanslı kullanan diğer kullanıcıların Ürün'deki davranışlarını tarayıcıda bulunan bir cookie (çerez) ile ilişkilendirme ve görüntülenen sayfa sayısı, ziyaret süresi ve hedef tamamlama sayısı gibi metrikleri temel alan yeniden pazarlama listeleri tanımlama hakkını haizdir.

Verilere Kimler Erişebilmektedir?

Müşteriler veya Müşteri ile birlikte Ürünü lisanslı kullanan diğer kullanıcılar , Kanun’un 11. Maddesi kapsamında Medibulut Klinik’a başvurarak kendisiyle ilgili;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,,
• İlgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İlgili mevzuat uyarınca yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Müşteriler veya Müşteri ile birlikte Ürünü lisanslı kullanan diğer kullanıcılar, yukarıda belirtilen taleplerini Asmalı Mescit Mahallesi, Meşrutiyet Cd. No:105, 34430 Beyoğlu/İstanbul adresine yazılı olarak iletebilecektir. Medibulut Klinik, yukarıda yer alan talepler uyarınca, gerekçeli olumlu/olumsuz yanıtını, yazılı veya dijital ortamdan gerçekleştirebilir. Taleplere ilişkin gerekli işlemler için ücret alınmaması esastır. Bununla birlikte, işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından, Kanun’un 13. maddesine göre belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilmesi mümkündür.

Müşteri veya Müşteri ile birlikte Ürünü lisanslı kullanan diğer kullanıcı, işbu Politika’ya konu bilgilerinin tam, doğru ve güncel olduğunu, bu bilgilerde herhangi bir değişiklik olması halinde bunları derhal güncelleyeceğini taahhüt eder. Müşteri'nin veya Müşteri ile birlikte Ürünü lisanslı kullanan diğer kullanıcının güncel bilgileri sağlamamış olması halinde Medibulut Klinik’un herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

Müşteri veya Müşteri ile birlikte Ürünü lisanslı kullanan diğer kullanıcı, kişisel verisinin Medibulut Klinik tarafından kullanılamaması ile sonuçlanacak bir talepte bulunması halinde Ürün Kullanıcı Sözleşmesi’nde belirtilen hizmetlerden kendisinin faydalanılamayabileceğini kabul ve bu kapsamda doğacak her türlü sorumluluğun kendisine ait olacağını beyan eder.

Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Medibulut Klinik, Müşteriler veya Müşteri ile birlikte Ürünü lisanslı kullanan diğer kullanıcılar tarafından sağlanan kişisel verileri, Müşteriler'in veya Müşteri ile birlikte Ürünü lisanslı kullanan diğer kullanıcıların Ürün'den faydalanabilmesi ve Ürün'e konu hizmetlerin sağlanması için işbu Politika ile Ürün Kullanıcı Sözleşmesi’nde belirlenen ve Ürün ve ilgili hizmetlerin mahiyetinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, hizmetlerin sağlandığı süre boyunca saklayacaktır. Buna ek olarak, Medibulut Klinik, Müşteri veya Müşteri ile birlikte Ürünü lisanslı kullanan diğer kullanıcı ile arasında doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir.

Veri Güvenliğine İlişkin Önlemler ve Taahhütler

Medibulut Klinik, ilgili mevzuatta belirlenen veya işbu Politika’da ifade edilen şartlarda,

• kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmemesini,
• kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmemesini, ve
• kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı, gerekli denetimleri yaptırmayı taahhüt eder.

Medibulut Klinik, Müşteriler veya Müşteri ile birlikte Ürünü lisanslı kullanan diğer kullanıcılar hakkında elde ettiği kişisel verileri bu işbu Politika ve Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamaz.

Site ve Ürün üzerinden başka uygulamalara link verilmesi halinde, Medibulut Klinik uygulamaların gizlilik politikaları ve içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır.

Politika’daki Değişiklikler

Medibulut Klinik, işbu Politika hükümlerini dilediği zaman değiştirebilir. Güncel Politika, Müşteriler'e veya Müşteri ile birlikte Ürünü lisanslı kullanan diğer kullanıcılar'a herhangi bir yöntemle sunulduğu tarihte yürürlük kazanır.